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項目概述

 
  1、需求分析

本系統的宗旨是實現信息的采集、共享、管理、發布,包括各部門、各地辦事處、各個連鎖店之間的信息及時傳達,解決日常報表數據統計工作,加強交流與溝通。系統通過嚴格的身份驗證與權限控制對所有用戶的使用權限、信息瀏覽權限進行有效管理,保證每個用戶只能看到自己應該看到的文件。這里所謂的信息是一個廣義的概念,包括新聞信息、統計數據、內部公文、部門資料檔案等。

勝利辦公自動化系統主要功能總結如下:

 內部信息平臺

面向內部用戶的內部信息共享平臺,這個平臺包括面向整個系統內公開的公眾信息,各處室面向內部的部門信息,面向特定用戶群的特殊信息。

 內部交流平臺

提供多種內部互動交流工具,解決用戶日常工作的溝通與交流,特別是對于外地辦事處用戶與總部的交流。

 公文的管理

日常辦公中的收文管理,以及內部文件從起草、核稿、會簽、簽發到最后通知收文單位察看公文一條龍完整的流程管理。

 日常事務的管理

實現基于計算機網絡的各種審批和申請,包括工作報告、行政事務、人事事務、財務事務。

 數據報表的傳遞

 固定資產的管理

 檔案資料的管理

 個人信息助理



系統滿足以下原則:

 面現內部不同用戶的信息綜合管理系統,包括信息的采集、審核、發布、權限管理。

 公文流轉與處理自動化、無紙化,公文(秘密文件除外)通過網絡流轉,用戶通過計算機輸入設備處理公文。

 公文歸檔與查詢標準化、自動化、智能化,公文將自動分類生成數據庫,便于用戶隨時查詢及日后開發應用。

 權限管理,針對文檔的流轉狀態設置不同的權限,保證文檔不被不合適的人看到。

 方便快捷的交流方式,包括內部電子郵件系統、在線通信工具、內部討論、視頻會議等,解決企業內部跨地區、及時、方便、快捷的溝通要求。 

 提供遠程辦公功能,辦公人員可以通過互聯網隨時隨地訪問本系統。

2、系統設計思路

勝利辦公自動化系統的建設將要充分利用互聯網技術,調動各級領導、各部門人員的積極參與,最大限度發揮互聯網的優勢,更好地為企業內部的管理工作服務。

(一)、系統的服務定位

本系統的服務定位于:

 領導層

 各部門內部員工

 駐外辦事處

(二)、系統建設將要解決的問題

 建立面向用戶的內部綜合信息管理系統。

 提高內部行政辦公的效率;對內部公文管理、檔案管理等工作進行行之有效的管理。

 建立方便、易用、快捷的內部溝通交流的環境,解決過去傳統溝通方式滯后、難于表達、高成本等不良情況。

 整個系統要解決安全問題,建立嚴密的安全身份登陸及管理措施;

 系統在設計時要著重考慮系統的易用性和擴展性,為廣大用戶的使用創造便利條件,為今后系統的擴展提供條件。



(三)、保證頁面的親切和美觀

一個設計新穎、界面親切美觀的系統是本系統的重要部分,勝利科技將在系統的CI策劃技術上將提供良好、一流的專業的定制服務,靈活的平臺加上專業的設計師隊伍,將提供一個不僅功能強大而且界面友好美觀的系統。



(四)、保證系統的安全性、穩定性

內部辦公系統作為一個單位的信息管理中樞,在數字化的今天也是最核心的部分。并且系統運行于互聯網上,對于系統的信息保密性、系統穩定安全性都有十分高的要求,我們系統在設計之初就通過充分論證,采用當前流行的JAVA技術,系統內采用角色,身份驗證,IP限制、數據加密等多種手段確保系統的安全 。



(五)、保證系統的靈活性和可擴充性

因為技術于用戶需求都是在飛速發展的,那么對于企業信息化建設將提出越來越高的要求,我們在保證系統平臺成熟性和穩定性的基礎上,將采用純JAVA環境保證系統的兼容性和擴展性,使該系統可以與將來的新的功能模塊平滑無縫掛接。

3、設計原則

本系統將按照“統一規劃、科學論證、分期實施、滾動開發”的方針,以信息發布、業務處理和信息交流為主要特色,不斷完善綜合性信息化管理,集網絡功能與信息服務為一體。系統建設的基本原則如下:

 高效

本系統承擔著日常辦公與業務信息的存儲、管理、查詢、發布任務。所以要求本系統具有海量信息的存儲能力、秒級的查詢能力、可擴展和高并發訪問能力等。

 穩定

系統應滿足長時間、大負載的運行,確保24×7小時的安全穩定運行

 安全

本系統同時提供對內和對外服務,安全性是本系統的必然要求。應能提供系統級和用戶級存取訪問安全控制,確保系統和信息的嚴密安全性。同時應該有很好的數據備份與恢復的機制。

 可擴展

系統應能適應未來辦公需求的變化,應能在此基礎上擴展新的功能。

 易維護和界面友好

易維護是確保系統成功應用的重要因素。本系統應簡單易用,風格統一,界面友好。


 
 
 
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